Ressources IA / Usages et organisation
15 contrôles pour préparer un pilote IA et repérer ce qui doit être clarifié avant sa mise en œuvre. Chaque point associe une vérification, une preuve attendue et un signal qui appelle une action.
Modèle en libre accès. Les contenus restent consultables ci-dessous et peuvent être téléchargés au format Word (.docx), avec une mise en page structurée et des champs à compléter.
Choisir un processus précis, une équipe et un outil. Pour chaque contrôle, noter Vérifié, À compléter, Bloquant ou Sans objet, puis joindre un fait observable. « Sans objet » doit être justifié. Un manque d’information se note « À compléter ».
Prévoir un premier échange de 30 minutes, puis réunir les preuves manquantes. Le document Word téléchargeable contient les champs à compléter pour chaque contrôle et une fiche de décision. Il peut être renseigné directement dans votre environnement documentaire.
Un point bloquant sur les données, les accès, la validation ou les effets sur des personnes suspend l’usage concerné jusqu’à examen. Les autres écarts alimentent un plan d’action : quoi corriger, par qui, avant quelle date et avec quelle preuve de résolution. Une checklist entièrement renseignée n’établit pas à elle seule la conformité d’un système.
Conserver une ligne de décision : « Pilote retenu : […] ; conditions préalables : […] ; responsable : […] ; date de revue : […] ». Le fichier propose cet emplacement.
Une équipe souhaite produire des exercices. Le périmètre et le formateur valideur sont définis, mais les supports sources contiennent des éléments sur des étudiants. Le contrôle des données reste à compléter. La première action consiste à constituer un corpus autorisé, puis à faire vérifier les exercices, les corrections et leur adéquation aux objectifs. Le pilote ne doit pas commencer par l’envoi de documents dont le statut reste incertain.
La grille de maturité examine les pratiques collectives. Cette checklist vérifie les conditions d’un pilote. La matrice risques et usages aide à choisir son niveau d’encadrement.
Khalid Kanouf · Version 1.1 · 7 septembre 2026. Support de cadrage opérationnel à adapter au contexte ; il ne remplace pas les évaluations techniques, juridiques ou sectorielles nécessaires.
La CNIL recommande de définir les usages, de former les utilisateurs et d’associer les responsables concernés au déploiement. Consulter ses recommandations sur le déploiement d’une IA générative.
Des points bloquants ou des responsabilités imprécises appellent un travail de cadrage avant le lancement. Une mission de stratégie et transition peut préciser le périmètre, les critères de qualité, les rôles et les conditions de revue du pilote, en lien avec les fonctions compétentes.
Pour un organisme qui prépare une intervention auprès de son client, le partenariat avec les organismes de formation articule analyse de la demande, conception pédagogique et réalisation.
Les contrôles doivent être examinés et les écarts traités selon leur effet sur le pilote. Un point critique non résolu nécessite un examen avant l’usage concerné ; une somme de cases cochées n’est pas une autorisation.
La grille observe un niveau de pratique sur plusieurs dimensions. La checklist sert à vérifier les conditions concrètes d’un usage ou d’un pilote.
À compléter, avec le nom de la personne chargée de la réunir et une échéance. Ne pas assimiler une déclaration à une vérification.
Oui, en ciblant un processus pédagogique et en adaptant les preuves aux publics, supports et évaluations. Les données des apprenants nécessitent une attention spécifique.
Non. Le document Word se remplit localement ou dans votre environnement documentaire. Aucun envoi automatique au site n’est prévu.
Un premier échange permet de qualifier le contexte, le public concerné et le résultat attendu, puis d’identifier le format d’intervention le plus pertinent.